当社は、自ら収集した個人情報、顧客各社・協力会社各社から預かる個人情報、当社および関係会社の全役員・社員の個人情報に関して、法律・業界基準・社内ルール等を遵守して、適切に取り扱います。

・顧客である企業・団体によって預託されるイベント参加者、キャンペーンやプレゼント企画等の応募者の情報の中で個人を特定することが可能な情報

・当社が運営するメディアにおけるキャンペーンやプレゼント企画等の応募者、Webサイトのサービスにおける会員組織の個人情報

・アンケート調査やグループインタビュー等、調査活動を通じて収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報

・その他の当社の事業によって収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報

当社は、個人情報を取り扱う上で、以下の基本原則を明確にし、遵守します。

・個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルール等を遵守します。

・ご本人からの個人情報の取得にあたっては、予めその利用目的、第三者への提供可能性の有無とその場合の目的について説明します。また、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。

・当社が業務遂行上で取得する顧客各社、協力会社各社から預託された個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、顧客の要請と当社の社内ルールに則り適正な利用を行います。

・当社役員・社員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。

・個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。

・個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。

・不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄等を防ぐために、情報システム、情報管理体制ならびにその他の施策を適正に構築します。

・個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保
されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。

・万が一問題が生じたときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。

・外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。

個人情報保護管理者：箭内 康志
連絡先：〒980-8411 宮城県仙台市青葉区本町1-10-21 第一エージェンシー本社ビル内
メールアドレス：privacy@agency.co.jp